業務効率化コース

生成AIを活用した業務効率化方法を学べます。

はじめての業務効率化

業務効率化実践課題・採用＆人事

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**本課題では、トレーニング・学習計画の立案を効率化する方法を学びます。**

多忙なビジネスパーソンにとって、限られた時間で成果を出す学習計画を立てるのは難しいものです。AIを活用することで、目標やスキルレベルに応じた具体的なプランを短時間で作成し、効率的に自己研鑽を進める方法を習得できます。本課題を通じて、個人やチームに応用可能な計画作成スキルを身につけましょう。

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### **課題のゴール**

- ビジネスにおける短期的かつ実現可能な計画を作成するスキルを習得します。
- 効率的に個別ニーズに応じた学習・トレーニングプランを提案する能力を養います。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- **ChatGPT**

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### **手順**

### **1. 学習の目的と課題を明確にする（3分）**

- ChatGPTに入力するための情報を整理し、学習計画の目的を明確にします。以下の4項目を整理してください。

1. **学習ゴール**
    - 学習で達成したい最終的な目標を具体的に記載します。
    - **例:** ビジネス英語力を伸ばし、会社の会議で英語で自分の意見を伝えられるようになりたい。
2. **現在のスキルレベル**
    - 現在の能力や知識の状況を記載します。
    - **例:** TOEICスコア800、日常会話は問題なくこなせるレベル。
3. **現在の課題**
    - 学習において解決すべき具体的な問題点を挙げます。
    - **例:** 語彙力が不足しているため、適切な言葉で表現できない。
    - **例:** リスニング力が低いため、会議中の要点を聞き取るのに苦労する。
4. **学習条件**
    - 学習にかけられる時間や期間、その他の制約条件を明確にします。
    - **例:** 1日30分の学習時間を確保。3ヶ月以内に成果を実感したい。
5. **その他希望（オプション）**
    - 学習計画に取り入れたい特定の形式やツール、リソースがある場合に記載します。
    - **例:** アプリ（AnkiやQuizlet）を活用した単語学習を希望。
    - **例:** 実践練習としてオンライン英会話を週3回利用したい。
- **✅チェックポイント:**
    - 学習の目的が具体的に定まっているか？
    - 現在の課題や希望するスキルが明確に整理されているか？

### **2. ChatGPTを活用して学習計画を作成する（7分）**

- 整理した情報を基に、ChatGPTに学習計画の提案を依頼します。以下のプロンプト例を参考にしてChatGPTに入力してください。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分を編集してください**
    
    ```
    私のトレーニング・学習計画を作成してください。
    
    # 学習ゴール
    [学習ゴールを記入]
    
    # 現在のスキル
    [スキルを記入]
    
    # 現在の課題
    [課題を記入]
    
    # 学習条件
    [学習条件を記入]
    
    # その他条件
    [条件を記入]
    ```
    

- **✅チェックポイント:**
    - AIが提案した学習計画が具体的かつ実現可能な内容か？
    - 日々のスケジュールに適した学習プランが作成されているか？

### **3. 学習計画を確認・カスタマイズする（5分）**

- ChatGPTが出力した学習計画を確認し、自分のニーズやスケジュールに合わせて調整します。必要に応じて以下のプロンプトを使用し、計画をカスタマイズしてください。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分を編集してください**
    
    ```
    スピーキング練習の具体的なアプローチを追加してください。
    ```
    
    ```
    リスニング力を高めるための教材例も教えてください。
    ```
    
    ```
    1日15分しか時間が取れない場合のプランを提案してください。
    ```
    

- **✅チェックポイント:**
    - 学習計画が個別のニーズやスケジュールに合っているか？
    - カスタマイズ後の計画がより実践的になっているか？

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### **実行結果例**

- 以下は、課題の実行結果として得られるChatGPTの出力例です。

**テーマ：**ビジネス英語

**プロンプト例：**

```jsx
私のトレーニング・学習計画を作成してください。

# 学習ゴール
ビジネス英語力を伸ばし、会社の会議で英語で自分の意見を伝えられるようになりたい。

# 現在のスキル
 TOEICスコア800、日常会話は問題なくこなせるレベル。

# 現在の課題
リスニング力が低いため、会議中の要点を聞き取るのに苦労する。

# 学習条件
1日30分の学習時間を確保。3ヶ月以内に成果を実感したい。

# **その他希望**
実践練習としてオンライン英会話を週3回利用したい。
```

**出力例：**

```jsx
### トレーニング・学習計画

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#### **学習ゴール**
- **ビジネス英語力を伸ばし、会社の会議で自分の意見を英語で自信を持って伝えられるようにする。**

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### **計画概要**

1. **リスニング力の強化**
   - **目的:** 会議中の要点を正確に聞き取れるようにする。
   - **方法:** 実際のビジネスシーンを想定したリスニング教材や英語ニュースを活用。

2. **語彙力の向上**
   - **目的:** 適切な単語やフレーズを選び、英語での発言をスムーズに行えるようにする。
   - **方法:** ビジネス英語に特化した単語帳やアプリを活用し、反復練習。

3. **実践的スピーキング練習**
   - **目的:** 意見を簡潔かつ論理的に伝えるスキルを向上させる。
   - **方法:** オンライン英会話を活用し、週3回会議のシミュレーションを実施。

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### **3ヶ月間の学習スケジュール**

#### **月別の目標**
1. **1ヶ月目（基礎強化）**
   - リスニング教材（ビジネス英語中心）で1日15分練習。
   - 単語アプリを使って、毎日10単語を習得。
   - オンライン英会話で自己紹介や基本的な意見表明を練習（週3回）。

2. **2ヶ月目（応用力の育成）**
   - ビジネス英語ニュースやポッドキャストを使い、リスニング範囲を拡大。
   - 学んだ単語やフレーズを文章に組み込み、アウトプット練習。
   - オンライン英会話で会議形式のロールプレイを導入。

3. **3ヶ月目（実践強化）**
   - 会議用フレーズやディスカッションで使える表現を集中的に学習。
   - リスニングとスピーキングを統合し、要約力を鍛える。
   - オンライン英会話で講師にフィードバックを求めつつ、本番を想定した練習を行う。

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### **1日のスケジュール例（30分）**

1. **リスニング練習（15分）**
   - 推奨教材: BBC Learning Englishの"Business Daily"やTED Talks。
   - アクティビティ: 要点をメモし、聞き取れなかった部分を繰り返し練習。

2. **語彙練習（10分）**
   - アプリ: QuizletやAnkiを使用。
   - アクティビティ: ビジネス英語に特化した単語リストを使用し、フラッシュカード形式で反復練習。

3. **スピーキング練習（5分）**
   - 学んだ単語を使い、自分の意見を簡単な英語で1分間話す練習。
   - 録音して発音や内容を確認。

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### **週ごとのオンライン英会話の進め方**

1. **週1回:** 基本的な意見表明（例: 自分の役割やプロジェクトの状況報告）。
2. **週1回:** 会議形式でのディスカッション（例: 仮想のプロジェクトテーマについての意見交換）。
3. **週1回:** フィードバックセッション（例: 講師から文法や発音の改善点を指摘してもらう）。

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### **使用ツールの提案**
1. **リスニング教材:**  
   - BBC Learning English  
   - TED Talks（ビジネス向けプレゼン）  

2. **語彙学習アプリ:**  
   - Quizlet  
   - Anki  

3. **オンライン英会話サービス:**  
   - DMM英会話  
   - Cambly（ビジネス英語対応の講師を選択可能）  

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### **成果の測定方法**
- **リスニング力:**  
   - 英語ニュースの内容を8割以上理解できるようになる。  
- **スピーキング力:**  
   - 英語での意見表明が自信を持って行えると感じる。  
   - オンライン英会話の講師からのフィードバックで明確な進歩がある。

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この学習計画を継続することで、3ヶ月後には会議中の英語での発言に自信を持てるようになるでしょう。
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### **FAQ（よくある質問）**

1. **「ChatGPTの提案が抽象的すぎて使いづらい場合は？」**
    - プロンプトをより具体的に書くことで、精度の高い提案を得られます。たとえば「TOEICスコア800の人向けに、3ヶ月でスピーキング力を向上させる具体的なプランを教えてください」といった詳細な指示を入力してみてください。
2. **「使用する教材やツールの詳細が不足している場合は？」**
    - 「具体的な教材名やリンクを教えてください」とリクエストを追記してください。たとえば、「リスニング力向上に役立つ無料のオンライン教材を5つ提案してください」などのプロンプトが効果的です。
3. **「学習時間が確保できないときにどう対応すればいいですか？」**
    - ChatGPTに「1日15分しか取れない場合の効率的な学習プランを教えてください」と依頼して、短時間でも成果を出す工夫を提案してもらいましょう。
4. **「計画が現実的でないと感じた場合はどうすればいいですか？」**
    - 現在のスケジュールやリソースに合わせてプランを調整するリクエストを行いましょう。たとえば、「オンライン英会話を週1回に減らした場合の代替案を教えてください」といった指示が有効です。
5. **「成果を測定する方法が不明な場合はどうすればいいですか？」**
    - ChatGPTに「具体的な成果測定の方法を提案してください」と質問し、リスニング力やスピーキング力を客観的に評価するための指標やツールを教えてもらいましょう。

4. トレーニング・学習計画の立案