業務効率化コース

生成AIを活用した業務効率化方法を学べます。

はじめての業務効率化

業務効率化実践課題・営業

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**ChatGPTを活用して、契約書の初稿を迅速かつ正確に作成するスキルを学びます。**

契約書作成はビジネスにおいて重要な役割を果たしますが、多くの場合時間がかかりがちです。本課題では、ChatGPTを使用して短時間で実用的な契約書の初稿を作成するスキルを習得し、業務効率化の効果を実感します。

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### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用して、契約書の初稿を効率的に作成するスキルを身につけます。
- 契約書の基本構成を理解し、目的に合った文書を作成できるようになります。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

### ⚠️ **注意事項**

- ChatGPTを活用した契約書作成は、初稿作成やアイデアの整理に役立ちますが、生成された内容は法律の専門家による監修を受けることを強く推奨します。特に契約書は法律的な拘束力を持つため、不正確な記載や漏れがあると法的リスクが生じる可能性があります。

**最終版の契約書を使用する前に、必ず以下のステップを行ってください。**

1. 法務担当者や弁護士に内容を確認してもらう。
2. 業界標準や適用される法令に準拠しているかを確認する。
3. 双方が理解・納得した上で署名する。

**このプロセスを省略すると、不測のトラブルが発生するリスクがあります。**

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### **手順**

### **1. 契約書の概要を整理（5分）**

- 以下の契約内容を参考に、契約書の概要を整理してください。自分の業務や想定するシチュエーションに基づいて3つの項目をカスタマイズしても構いません。

**整理する項目：**

1. 契約の目的
2. 当事者の情報
3. 盛り込みたい主要条項（最低3つ）

**例：Web制作業務委託契約書を作成する場合**

- **契約の目的**: クライアントのWebサイト制作
- **当事者**: 制作会社（甲）とクライアント（乙）
- **主な条項**:
    - 業務範囲
    - 納期
    - 報酬および支払い条件
    - 機密保持
    - 契約解除条件

### **2. ChatGPTで契約書の初稿を作成（5分）**

- 整理した情報をもとに、以下のプロンプトをChatGPTに入力して契約書の初稿を作成します。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    あなたは法律の専門家です。
    以下の条件に基づき、Web制作業務委託契約書の初稿を作成してください。
    
    # 契約の目的
    [目的を記入]
    
    # 当事者
    [当事者を記入]（甲）と[当事者を記入]（乙）
    
    # 条項
    1. 業務範囲: [業務範囲を記入]
    2. 納期: [納期を記入]までに納品
    3. 報酬および支払い条件: [報酬および支払い条件を記入]
    4. 機密保持: [機密保持を記入]
    5. 契約解除条件: [契約解除条件を記入]
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 初稿が明確で、整理した内容が正しく反映されているか？
    - 条項の文言が適切かつ理解しやすいか？

### **3. 出力内容の確認と修正（5分）**

- ChatGPTが生成した契約書を確認し、必要に応じて以下のようなプロンプトで修正を依頼してください。
    
    **プロンプト例**
    
    ```
    納期の条項を、クライアントが遅延した場合のペナルティも含めるように修正してください。
    ```
    
    ```
    機密保持条項を、契約終了後の期間を具体的に記載する形に変更してください。
    ```
    
    ```jsx
    誤字脱字がないか確認してください。
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 修正後の文書が業務や目的により適しているか？
    - 曖昧な表現がなく、具体的な内容になっているか？

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### **実行結果例**

- 以下は、課題の実行結果として得られるChatGPTの出力例です。

**テーマ:** Web制作業務委託契約書を作成する場合

**プロンプト:**

```jsx
あなたは法律の専門家です。以下の条件に基づき、Web制作業務委託契約書の初稿を作成してください。

# 契約の目的
クライアントのWebサイト制作

# 当事者
制作会社（甲）とクライアント（乙）

# 条項
1. 業務範囲: Webサイトのデザインと開発を含む
2. 納期: 2025年3月31日までに納品
3. 報酬および支払い条件: 総額50万円、着手金として20万円を契約締結後に支払い
4. 機密保持: 契約期間中および終了後も双方の情報を守る
5. 契約解除条件: 納期遅延または重大な違反があった場合に解約可能
```

**ChatGPTの出力例：**

```jsx
以下は指定条件に基づいて作成した「Web制作業務委託契約書」の初稿です。

Web制作業務委託契約書
本契約は、制作会社（以下「甲」という）とクライアント（以下「乙」という）との間で、以下の条項に基づき締結される。

第1条（契約の目的）
甲は、乙の依頼に基づき、乙のWebサイトのデザイン及び開発（以下「本業務」という）を行い、乙はこれに対して報酬を支払うものとする。

第2条（業務範囲）
本業務には以下の作業が含まれるものとする。
Webサイトのデザイン制作
Webサイトの開発及び実装
必要に応じた軽微な修正（範囲は双方協議の上決定）
その他の業務については、別途協議し、追加契約を締結するものとする。

第3条（納期）
甲は、本業務を2025年3月31日までに乙に納品するものとする。
納期に関する変更が必要となった場合は、双方協議の上、書面にて合意するものとする。

第4条（報酬および支払い条件）
乙は、本業務に対する報酬として、総額50万円（税込）を甲に支払うものとする。
乙は、契約締結後に着手金として20万円を甲に支払うものとする。残額30万円は納品完了後、請求書の発行日から30日以内に支払うものとする。
支払いは、甲指定の銀行口座への振込により行うものとし、振込手数料は乙の負担とする。

第5条（機密保持）
甲および乙は、本契約に関連して知り得た相手方の機密情報を、第三者に開示または漏洩しないものとする。
本条の義務は、本契約終了後も継続するものとする。
機密情報の取り扱いに関する詳細は、別途協議の上、必要に応じて補足契約を締結する。

第6条（契約解除条件）
乙は、甲が以下の場合に本契約を解除できるものとする。
納期に大幅な遅延があった場合
甲が重大な契約違反を犯した場合
契約解除に伴う損害賠償については、法令および本契約の条項に従うものとする。

第7条（その他）
本契約に定めのない事項については、甲および乙が誠意をもって協議し、解決するものとする。
本契約に関する一切の紛争については、日本国の法律を準拠法とし、甲の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄とする。
以上、本契約の成立を証するため、本書を2部作成し、甲乙双方が署名または記名押印の上、各1部を保有するものとする。

甲：制作会社
住所：〇〇〇〇
氏名：〇〇〇〇
署名／押印：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

乙：クライアント
住所：〇〇〇〇
氏名：〇〇〇〇
署名／押印：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

必要に応じて、さらに詳細な条項や特記事項を追加することも検討してください。
```

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### **FAQ（よくある質問）**

1. **「ChatGPTが出力した内容が不完全な場合は？」**
    
    →「内容をより具体的にしてください」と依頼するか、追加情報を入力して修正を依頼しましょう。
    
2. **「条項の文言が業界標準に合わない場合は？」**
    
    →「業界標準の表現を用いて書き直してください」と指示します。
    
3. **「契約書の形式が異なる場合は？」**
    
    →「標準的な日本の契約書形式で再構成してください」と依頼してください。
    
4. **「複数の契約書を一度に作成する必要がある場合は？」**
    
    →「以下の2つの条件に基づいて別々の契約書を作成してください」と記載しましょう。
    
5. **「副業としての活用方法を知りたい場合は？」**
    
    →「フリーランス向けの契約書作成サービスに適したテンプレートを提案してください」と依頼します。

3. 契約書の初稿作成