業務効率化コース

生成AIを活用した業務効率化方法を学べます。

はじめての業務効率化

業務効率化実践課題・日常業務

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高精度かつ迅速な文字起こしを実現するAIツール「Gladia」を使って、効率的な議事録作成に挑戦してみましょう。今回の課題では、指定のYouTubeセミナー動画から必要なポイントを抽出し、ビジネスシーンで即活用できる議事録にまとめます。音声データを的確に文字起こしし、要点を簡潔に整理するスキルは、会議やインタビューなど幅広い業務で役立つこと間違いなし。この実践を通じて、議事録作成の効率化に貢献するAI活用スキルを身につけましょう。

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### **課題のゴール：**

- Gladiaの文字起こし機能を使い、セミナー動画の内容を要約する
- 実務で使えるレベルの議事録を作成するスキルを習得する

### **所要時間：**

- 20〜25分（Gladiaの文字起こしに約5分かかるため、通常より所要時間が長くなっています）

### **使用ツール：**

- Gladia
    - 詳しく知りたい方はこちらをご覧ください
        
        Gladiaは、フランスのスタートアップ企業「Gladia」が提供するAI音声文字起こしツールで、高精度かつ高速な音声インテリジェンスサービスを特徴としています。多言語対応やノイズ低減などの機能により、音声データを正確にテキスト化できる点で注目を集め、ビジネス用途を中心に幅広く活用されています。2024年には約1,600万ドルの資金調達を行い、欧米市場でも信頼性の高いツールとして多くの企業で採用されています。
        
- ChatGPT（質問や手直し用）

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### **手順：**

### **1. Gladiaアカウントの作成・ログイン（2分）**

- Gladiaの公式サイト（[Gladia.io](https://www.gladia.io/)）にアクセスし、アカウント作成またはログインを行います。アカウント作成にはGoogleアカウントでの登録も可能です。
- アカウント作成が完了したら、「Playground」に移動します。
- **✅チェックポイント**：
    - 「アカウント作成またはログインが完了し、Playgroundページに進めたか」

### **2. 対象動画のリンク設定（2分）**

- 「Playground」画面から「Paste Video Link」をクリックし、指定されたYouTubeセミナー動画（https://www.youtube.com/watch?v=kzHTMp84PI4）のURLを貼り付けます。
- **✅チェックポイント**：
    - 「URLが正しく貼り付けられ、書き起こし準備画面に進めているか」

### **3. 話者の分離と文字起こし準備の完了（2分）**

- 3つの設定を確認します。
    - **1つ目**：「Audio Language (Optional)」は「Auto detect language」のままでOKです。自動的に言語を検出して書き起こす設定方式です。
    - **2つ目**：「Diarization」機能は、話者が複数いる場合ONにしましょう。話者ごとに区分して書き起こしができます。
    - **3つ目**：「Translate transcription Beta(Optional)」は、異なる言語で書き起こしを受け取る機能ですが、今回の動画は日本語の動画を日本語で書き起こすためOFFで問題ありません。
- 以上の設定が完了したら、「Transcribe」をクリックし、文字起こしを開始します。
- **✅チェックポイント**：
    - 「3つの設定を適切に行い、書き起こしがスタートできているか」

### **4. Gladiaによる文字起こし（5分）**

- Gladiaの文字起こし機能が完了するまで、約5分程度待機します。文字起こしが完了したら結果を確認し、次のステップに進みます。
- **✅チェックポイント**：
    - 「文字起こし結果が正常に表示されているか」

### **5. 議事録にまとめるポイントの確認（2分）**

- コピーボタンを押して文字起こし結果が取得できたら、ChatGPTに以下のプロンプトを入力し、重要な発言やキーワードをまとめたアウトラインを作成します。

**プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**

```jsx
この文字起こしの内容から、議事録のアウトラインを作成してください：

[文字起こし内容]
```

- **✅チェックポイント**：
    - 「議事録に必要なポイントが明確に抽出されているか」

### **6. 要約の作成（5分）**

- 作成したアウトラインに従って、議事録形式でまとめるようChatGPTに依頼します。以下のプロンプトを使用します。

**プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**

```jsx
文字起こし内容を、以下のアウトラインに沿って議事録形式で簡潔にまとめてください：

[アウトライン]
```

- 必要に応じて、次のプロンプトで調整します。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```jsx
    さらに簡潔にしてください。
    また、ビジネス向けのトーンに変更してください
    ```
    

- **✅チェックポイント**：
    - 「議事録が簡潔で要点が明確になっているか」

### **7. 検証とフィードバック（2分）**

- 完成した議事録を通読し、ChatGPTに「誤字脱字や文法ミスがないか校正してください」と依頼します。
- 必要に応じて、「この議事録が分かりやすく、要点が正確か確認してください」とフィードバックを求めます。
- **✅チェックポイント**：
    - 「議事録全体に統一感があり、分かりやすく仕上がっているか」

### **8. まとめ：修正を踏まえたうえでの、全文を出力するためのプロンプト**

- 以下のプロンプトを使用して、課題全体の流れをChatGPTで一括処理できます。

**プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**

```jsx
以下の内容を統合して、完成版の議事録を作成してください。
誤字脱字がないよう校正もお願いします：

・会議名：〇〇セミナー
・会議日程：2024年〇月〇日
・文字起こし結果：[文字起こし内容]
・アウトライン：[アウトライン内容]
```

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### **FAQ （よくある質問）**

1. **「議事録の内容が多すぎるとき、どのように要点を絞るべきですか？」**
    - 「会議の目的に基づき、重要な結論やアクションポイントのみを残して要点を絞ってください」と依頼します。
2. **「議事録をもっとシンプルにしたい場合、どう依頼すれば良いですか？」**
    - 「さらにシンプルで、必要最低限の情報だけにしてください」とリクエストしてください。
3. **「話者が多く、内容が分かりにくいときはどうすればよいですか？」**
    - 「複数の話者のポイントを明確に分け、整理してください」と依頼すると、簡潔なポイントで話者ごとにまとめられます。