業務効率化コース

生成AIを活用した業務効率化方法を学べます。

はじめての業務効率化

業務効率化実践課題・日常業務

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**取引先に適した手土産を迅速かつ効果的にリサーチするスキルを学びます。**

本課題では、取引先の嗜好や地域性、予算などの条件を踏まえ、ChatGPTを活用して最適な手土産候補をリサーチする方法を習得します。リサーチ結果を基にした手土産選びは、取引先への信頼感を高めるだけでなく、円滑なビジネス関係の構築や維持にも大きく貢献します。

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### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用して取引先にふさわしい手土産を短時間でリサーチするスキルを身につけます。
- ビジネスシーンでの実践的な手土産選びを通じて、相手に喜ばれる提案を行う力を養います。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

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### **手順**

### **1. 手土産の条件を整理（5分）**

- 手土産を選ぶ際に考慮する条件をリストアップします。以下の例を参考に、対象取引先の情報やシチュエーションに合わせて具体的に書き出してください。

**条件例：**

- **人数:** 配布する人数が10名程度
- **予算:** 3,000円前後
- **嗜好:** 甘いものが好きだが、個包装が好ましい
- **地域性:** 東京発の限定商品を希望
- **✅チェックポイント:**
    - 条件が具体的で、手土産選びに必要な情報が整理できているか？

### **2. ChatGPTにプロンプトを入力してリサーチ（5分）**

- 整理した条件をもとに、ChatGPTに手土産の提案を依頼します。以下のプロンプトを使用して、具体的な選択肢を出してもらいましょう。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```diff
    以下の条件に基づいて、取引先への手土産候補を3つ提案してください。
    それぞれに簡単な説明を添えてください。
    
    【条件】
    ・人数: 配布する人数が10名程度
    ・予算: 3,000円前後
    ・嗜好: 甘いものが好きで、個包装が好ましい
    ・地域性: 東京発の限定商品を希望
    ```
    

- **✅チェックポイント:**
    - 提案された手土産候補が条件に合致しているか？
    - 候補ごとに具体的な説明が添えられているか？

### **3. 手土産リストの確認と調整（5分）**

- リサーチ結果を確認し、必要に応じて以下のプロンプトで修正を依頼します。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    提案された手土産候補を、より高級感のあるものに変更してください。
    ```
    
    ```
    選択肢を5つに増やし、それぞれの商品の購入可能な店舗やリンクも添えてください。
    ```
    
    ```jsx
    手土産候補を、和菓子に絞って教えてください。
    ```
    

- **✅チェックポイント:**
    - 修正後の候補が条件にさらに適しているか？
    - 必要な情報（店舗や購入リンクなど）が追加されているか？

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### **FAQ（よくある質問）**

1. **「提案された手土産がイメージと異なる場合は？」**
    
    →「条件を以下のように変更して再提案してください」と依頼します。
    
2. **「購入場所の情報が不足している場合は？」**
    
    →「提案された商品が購入できる店舗やオンラインリンクを添えてください」とリクエストします。
    
3. **「対象者の嗜好がわからない場合は？」**
    
    →「万人受けする一般的な手土産を提案してください」と依頼することで、汎用性の高い候補をリストアップしてもらえます。
    
4. **「複数の条件を考慮したい場合は？」**
    
    →「以下の条件を優先順位の高い順に満たす商品を提案してください」と伝えます。
    
5. **「相手が海外の取引先の場合は？」**
    
    →「海外の取引先に喜ばれる日本の手土産を提案してください」と依頼すれば、文化的背景に配慮した候補が得られます。また、「英語で説明が必要な商品」を条件に加えると、コミュニケーションにも役立つ情報が得られます。
    
6. **手土産選びに時間がかかりそうな場合の対策は？**
    
    → ChatGPTに「迅速に選べるよう、3つの候補を優先順位をつけて提案してください」と依頼し、選択肢を絞ることでリサーチ時間を短縮できます。