業務効率化コース

生成AIを活用した業務効率化方法を学べます。

はじめての業務効率化

業務効率化実践課題・日常業務

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**ChatGPTを活用して、研修内容の確認テストを迅速かつ正確に作成する方法を学びます。**

社員研修での学習効果を高める確認テストは、内容の理解度を測るだけでなく、記憶の定着にも役立ちます。本課題では、ChatGPTを活用して短時間で効果的な確認テストを作成するスキルを習得し、業務に直結する実用性を体感します。

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### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用し、確認テストを効率的に作成するスキルを身につけます。
- 社員研修や個人の副業に応用できるテスト作成技術を学びます。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

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### 手順

### **1. テストのテーマを設定（3分）**

- 作成したい確認テストのテーマを決めましょう。以下から選ぶか、独自のテーマを設定してください。
    
    **例：**
    
    - コンプライアンス研修
    - 情報セキュリティ基礎
    - 社内ツール（例：SlackやZoom）の使い方

### **2. ChatGPTで確認テストを作成（5分）**

- 以下のプロンプトをChatGPTに入力し、確認テストを作成します。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    あなたは企業研修の専門家です。
    以下の条件に基づき、確認テストを作成してください。
    
    # テーマ
    [1で選んだテーマを記入]
    
    # 問題形式
    4択クイズ
    
    # 問題数
    5問
    
    # 条件
    初心者向けで分かりやすく、業務に関連性のある内容にしてください。
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 問題が分かりやすく、適切な難易度になっているか？
    - 正解が明確に示されているか？

### **3. 出力内容の確認と修正（7分）**

- 生成されたクイズを確認し、必要に応じてChatGPTに修正を依頼します。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    2番目の問題を選択形式から自由記述形式に変更してください。
    ```
    
    ```jsx
    1番目の問題の選択肢に「◯◯」を追加し、「××」を削除してください。
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 修正後のクイズが業務内容に即しているか？
    - 社員が実際に解いて理解を深められる内容になっているか？

---

### **実行結果イメージ**

- 以下は、課題の実行結果として得られるChatGPTの出力例です。

**プロンプト：**

```jsx
あなたは企業研修の専門家です。
以下の条件に基づき、確認テストを作成してください。

# テーマ
コンプライアンス研修

# 問題形式
4択クイズ

# 問題数
5問

# 条件
・初心者向けで分かりやすく、業務に関連性のある内容にしてください。
・2番目の問題は選択形式ではなく、自由記述形式にしてください。
```

**ChatGPTの出力例：**

```jsx
以下は、指定条件に基づいて作成した「コンプライアンス研修」の初心者向けクイズです。

1問目
Q. コンプライアンスの基本的な意味は何ですか？

利益を最大化すること
法律や規則を守ること
業績を報告すること
市場調査を行うこと

正解: 2. 法律や規則を守ること

2問目（自由記述）
Q. あなたの職場で、コンプライアンスを守るために重要だと思う行動を1つ挙げ、その理由を簡単に説明してください。

模範解答例:
行動: 機密情報を第三者に漏らさない。
理由: 情報漏洩は会社の信用を失墜させ、法律違反になる可能性があるため。

3問目
Q. ハラスメントが発生した場合に、まず取るべき適切な行動はどれですか？

直接対話して解決する
直属の上司や相談窓口に報告する
SNSに状況を投稿する
特に何もしない
正解: 2. 直属の上司や相談窓口に報告する

4問目
Q. コンプライアンス違反が疑われる状況を目撃した場合、正しい対応はどれですか？

事実を確認せず、すぐに全社員に知らせる
直属の上司やコンプライアンス窓口に報告する
自分に関係ないので放置する
違反者に直接注意して解決しようとする
正解: 2. 直属の上司やコンプライアンス窓口に報告する

5問目
Q. コンプライアンス研修の目的として最も適切なものはどれですか？

社員のモチベーションを高めること
法律違反や不正行為を防ぎ、企業の信用を守ること
社員全員に同じ行動を取らせること
業務効率を上げるためのテクニックを学ぶこと
正解: 2. 法律違反や不正行為を防ぎ、企業の信用を守ること

この問題セットは初心者向けに簡潔で分かりやすく、業務に関連性のある内容を重視しています。自由記述問題を含むことで、学習者が自身の考えを整理しやすくなっています。必要に応じて修正や調整を行ってください。

```

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### **FAQ（よくある質問）**

1. **「ChatGPTが出力したクイズの内容が不適切な場合は？」**
    
    →「内容を初心者向けに書き直してください」または「〇〇をテーマに追加してください」と修正依頼を出しましょう。
    
2. **「クイズの選択肢が不自然に感じられる場合は？」**
    
    →「選択肢を実際の業務に関連するものに変更してください」と依頼します。
    
3. **「複数のテストを同時に作成したい場合は？」**
    
    →「テーマAとテーマBに基づいて、それぞれ5問のクイズを作成してください」と依頼します。
    
4. **「テストの形式を変更したい場合は？」**
    
    →「4択クイズではなく、記述式や○×式で問題を作成してください」と指示しましょう。
    
5. **「クイズの難易度を調整したい場合は？」**
    
    →「中級者向けに難易度を上げて問題を再作成してください」または「さらに簡単な内容にしてください」と依頼します。

6. クイズや試験問題の作成