業務効率化コース

生成AIを活用した業務効率化方法を学べます。

はじめての業務効率化

業務効率化実践課題・日常業務

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**ChatGPTを活用して情報を簡潔に要約し、実務や日常生活で役立つ表現方法をマスターします。**

専門的なトピックや複雑な情報を、誰にでもわかりやすい形で説明するスキルは、現代の情報過多な社会で非常に重要です。この課題を通じて、情報を整理し、要点を明確に伝える力を養います。複雑なトピックを簡潔に説明する能力は、ビジネスや副業だけでなく、プレゼンテーション、教育、顧客対応など、幅広い場面で求められる基本スキルです。特に、専門知識を持たない相手に情報を伝える際には、わかりやすさが信頼関係の構築につながります。

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### **課題のゴール**

- ChatGPTを使用して、難しい内容を簡潔で分かりやすい文章に変換するスキルを習得します。
- 情報を整理し、誰にでも伝わる形で発信する能力を磨きます。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

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### **手順**

### **1. 説明したいテーマを設定（5分）**

- 難解な内容や専門的なテーマを1つ選びます。以下の例を参考に、自分の業務や興味に関連するトピックを設定してください。
    
    **テーマ例:**
    
    - ブロックチェーンの仕組み
    - カーボンニュートラルの意義
    - 人工知能（AI）のアルゴリズムの基本
    - サブスクリプションモデルのビジネス価値
- **✅チェックポイント**
    - 説明したいテーマが具体的で、複雑な内容が含まれているか？

### **2. ChatGPTにプロンプトを入力して簡潔な説明文を作成（10分）**

- 設定したテーマについて、ChatGPTに以下のプロンプトを入力します。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```jsx
    以下のテーマを初心者向けに簡潔に説明してください。
    専門用語は極力使わず、例を交えてわかりやすくしてください。
    
    [選んだテーマ]
    ```
    

### **3. 確認と調整**

- 生成された説明文を読み返し、さらにわかりやすくするための追加の指示をChatGPTに行います。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```jsx
    中学生でもわかる内容に変更してください。
    また、さらに具体的な例を追加してください。
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 説明文が簡潔かつ初心者にとってわかりやすい表現になっているか？
    - 具体例が含まれ、イメージしやすい内容になっているか？

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### **FAQ（よくある質問）**

1. **「説明が簡単すぎて詳細が不足している場合はどうすれば良いですか？」**
    
    →「説明をもう少し詳しくして、中級者向けにしてください」と依頼すると、より深い内容を得ることができます。
    
2. **「内容がまだ難しいと感じる場合はどうすれば良いですか？」**
    
    →「さらにわかりやすくするため、たとえ話や身近な例を追加してください」と指示してみましょう。
    
3. **「説明文を複数のレベル（初心者、中級者、上級者）に合わせたい場合は？」**
    
    →「初心者向け、中級者向け、上級者向けにそれぞれ分けて説明してください」とリクエストすることで、多様な視点での説明を得られます。
    
4. **「別の言語で説明したい場合は？」**
    
    →「この説明文を英語（または指定の言語）に翻訳してください」と依頼すると、言語の壁を超えた活用が可能になります。
    
5. **「具体例が不足している場合はどうする？」**
    
    →「さらに具体例を3つ追加してください」とリクエストすることで、説得力のある説明文を作成できます。

11. 難解な内容を簡潔に説明する