業務効率化コース

生成AIを活用した業務効率化方法を学べます。

はじめての業務効率化

業務効率化実践課題・日常業務

****下記のプロンプト講座を参考に、ChatGPTを使って**自社の紹介スライド**を作成してください。****


作成方法は、以下の2つどちらかを選んで作成してください。

悩んだ場合、2のイルシルを使ったほうが見栄えが良くなるのでオススメです。

### **1. 直接パワポやGoogleスライドに文章を記載する（ChatGPTのみで作成する場合）**

- Webサイトを要約してスライド作成 ① (動画リスト③：[59:50~](https://www.youtube.com/watch?v=41bZ6FnElaI&t=3590s))
- Webサイトを要約してスライド作成 ② (動画リスト④：[5:55~](https://www.youtube.com/watch?v=n3gu88ww_y8&t=355s))

### **2. AI搭載スライド自動生成サービス「イルシル」を活用する**

- https://youtu.be/GC5vYyXHyDk
- https://youtu.be/s0HjoGXKwhI
- https://youtu.be/yxNC25YZn7s
    
    ※最初は無料トライアルでOK
    

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## 作成条件：

1. ChatGPTで、自社HPの読み込みを必ず使うこと
2. どんなスライド構成にするか、ChatGPTに考えてもらうこと
    1. 資料作成の目的を決めて、それを達成するような構成にすること
        1. 例：自社のサービスや実績を分かりやすく顧客に説明できる内容にし、商談で使える資料を作成する など
3. ペルソナ（・ターゲット）もChatGPTで出力し、ペルソナに刺さる内容にすること

## プロンプト例：

- 構成（出典：https://metaversesouken.com/ai/chatgpt/chatgpt-slides/）
    
    ```
    あなたは~~~の企画担当者です。
    
    以下の目的と条件に基づき、XXのためのスライドの構成案を作成してください。
    
    ###目的
    
    XXのためのスライドの構成案を作成したい
    
    ###条件
    
    ・スライドを見せる相手：XXX
    
    ・スライドの骨子を項目ごとに箇条書きで記載
    
    ・全体の文量：XXX字程度
    
    ・以下の内容を含める
    
    スライド全体の概要、背景、目的、XXX
    
    ・XXXを重点的に記載する
    ```
    
- ペルソナ（出典：https://www.ai-souken.com/article/building-personas-with-chatgpt）
    
    ```
    あなたはプロのスライドデザイナーです。 以下の資料作成を達成するためのペルソナを作成してください。
    
    #背景、#課題、#想定ターゲット、#解決したい課題に対する機能　を読み込んで、ペルソナを作成してください。
    
    #フォーマットに沿って出力してください。
    
    #背景："〇〇〇〇〇〇"
    
    #課題："〇〇〇〇〇〇"
    
    #想定ターゲット："〇〇〇〇〇〇"
    
    #解決したい課題に対する機能："〇〇〇〇〇〇"
    
    #フォーマット："
    1.表形式
    2.1の表を、コピペしたらChatGPTが読み込める形式でMarkdownボックス内に記述
    1と2は両方出力してください。
    "
    ```
    

## ポイント：

1. 上司の方に、どんな目的を達成するために資料を作ったほうが良いか確認すると本格的な課題になるためオススメです。
    1. 目的をご自身で考えて（ChatGPTの活用もOK）、上司に確認するのもGood
2. 実際に自社紹介資料を置き換えるくらいのつもりで取り組みましょう！
3. 「1時間で終わらせる」など、時短イメージを持って課題に臨んでください。

---

## 課題完了までの流れ

1. 上記を参考にスライドを作成してください。
2. スライドが完成したら、担当講師に確認依頼を出してください。
    1. レビューポイント：
        1. 目的に沿った内容になっているか
        2. 構成に破綻がないか
        3. ペルソナに刺さる内容になっているか
3. 担当講師のOKをもらったら、上司の方に確認してもらいフィードバックを受けてください。
4. 上司の方からOKをもらったら、課題完了です！

自社紹介スライド作成

**下記のプロンプト講座を参考に、ChatGPTを使って用意されたデータセットを分析してください。**

### **1. 参考の講座**

- 基本的なデータ可視化技術 (動画リスト④：[1:04:02~](https://www.youtube.com/watch?v=n3gu88ww_y8&t=3842s))
- 売上データの可視化 (動画リスト⑥：[4:25~](https://www.youtube.com/watch?v=aD3e-lQbrDI&t=265s))

### **データセット**

以下に書店の売り上げデータを用意しました。
(※ 分かりやすいように作成した架空の売り上げデータとなります。)

構成
・列名：日付,、ビジネス書、漫画・グラフィックノベル、料理・レシピ本
・数値は万円単位

データセット

[bookshop_sale.csv](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/c45d5e79-5b9d-460d-ba71-c7a075f99e3a/bookshop_sale.csv)

## 手順：

1. データセットをChatGPTにアップロードして、グラフを書き出してください。
    
    ＜ポイント＞
    
    - 最初は見にくいグラフの可能性があるので、自分の理想のグラフになるように指示を出してみてください。
    - 理想のグラフが不透明な場合、先に2.をした後にグラフ作成してみるののも良いです。
    - 単純に”データ分析をして”だけでも様々なグラフや考えを提案してくれます。
    - ここまでの実施例
        
        1-1. 参考の講座の”基本的なデータ可視化技術”と同様に日本語に対応するため、japanize-matplotlib master.zip（ [ダウンロードページ](https://github.com/uehara1414/japanize-matplotlib/tree/master)）を添付して以下のプロンプトを実行する。 
        
        ```
        アップロードしたファイルを解凍して次のコードを実行してください。
        “””
        import sys
        sys.path.append(“/mnt/data/japanize-matplotlib-master”)
        
        import matplotlib.pyplot as plt
        import japanize_matplotlib
        
        plt.plot([1, 2, 3, 4])
        plt.title(“簡単なグラフ”)
        plt.show()
        
        ”””
        ```
        
        日本語が適応されたことを確認する。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/de545df3-5967-467d-8597-358eacbbbbf4/image.png)
        
        1-2. データセットを添付して、グラフを描画しましょう。
        　　まずは単純にデータ分析してグラフを描画するように指示しました。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/50ec6e45-1305-42d2-b4f3-81775b9cd01b/image.png)
        
        3つのグラフが重なって、データの傾向が分かりにくいので、グラフを書き直してもらいましょう。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/25fb9d73-9dc5-43f1-8790-4df688c192cc/image.png)
        
        このような修正をお願いしました。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/b929f212-ac8c-4ab9-a658-81e42ac335ee/image.png)
        
        先ほどより見やすいグラフを提案してくれました。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/8d1b6821-816d-4f5a-ad5a-b489907cff35/image.png)
        
    
2. グラフを作成後、データの傾向とその考察をしてみてください。
    
    <ポイント>
    
    - 先にグラフを作成している場合、グラフと出力内容を見比べて、矛盾していないか確認してください。
    - 後でグラフを作成する人も、グラフ作成後に出力内容を見比べてください。
    - ここまでの実施例
        
        2-1. ChatGPTにデータの傾向とその考察について聞いてみましょう。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/3d7c62fd-a6b9-4b13-9d28-ca59916c7a29/image.png)
        
        以下のような分析をしてくれました。（一部抜粋）
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/1d90746e-4f3d-4243-b86c-26265cde8785/image.png)
        
        上記で描画してもらったグラフは2022年と2023年が続けて描画されています。2022年と2023年のグラフが重なるようにするとデータ分析結果がより分かりやすくなると思うので、そのようにグラフを修正してもらいました。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/3e645145-3734-481c-8927-79fb594696d3/image.png)
        
        かなり見やすいグラフが描画されました。このグラフ画像を保存しておきます。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/42465271-b6fd-4efa-8b86-7e1144f608b7/image.png)
        
    
3. 1~2の結果を踏まえて、報告書の構成をChatGPTに提案してもらってください。
    
    <ポイント>
    
    - グラフを配置はどこが良いのかChatGPTに聞いてみてください。
    - 報告書を良いものにするため、この分析から次につながる内容を追加してみてください。
    (今後の戦略など)
    - ここまでの実施例
        
        3-1. まず構成を書き出してもらいましょう。
        
        ```
        データの傾向とその考察を内容に織り交ぜた分析報告書を作成したいです。
        以下に従ってまず、構成を書き出してください。
        
        # データの傾向とその考察
        {2.で書き出してもらったデータ傾向とその考察についての内容をコピペする}
        
        # 要件
        - 構成に"今後の戦略"を含めてください。
        ```
        
        良い感じに出力されています。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/5c435034-2b36-41e2-b198-b58dc2da7e9e/image.png)
        
        3-2. 保存したグラフ画像を用いてグラフの配置を考えてもらいましょう。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/4533c4a1-2443-4f79-a7ae-da762dc35604/image.png)
        
        （ここにグラフを配置）というマークを出力して、理由も納得ができます。
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/e145ec81-09d7-4558-8115-36207c7c6397/image.png)
        
        ![image.png](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/25d39b32-c1c4-4800-b9e3-265440d73db6/136f642c-724f-4d35-a333-f150f1051c20/bc1a6de8-7d73-4d9a-bb42-c092aec12301.png)
        
    
4. 1で作成したグラフと3の構成でWordファイルに書き出してみてください。
    - ここまでの実施例
        
        4-1. 2.と3.で書き出したグラフと構成からWordファイルを書き出してもらいましょう。
        
         グラフ画像を添付して、以下のプロンプトを使用しました。
        
        ```
        {# 構成内容}でWordファイルに書き出してください。
        
        # 構成内容
        {ここに3.で提案してもらった報告書の構成をコピペする}
        
        # 制約条件
        - 添付したグラフ画像を{# 構成内容}の"（ここにグラフを配置）"に配置してください。
        - 第三者が見やすいように書式を設定してください。
        ```
        
    
5. Googleドキュメントに読み込んでください。

注意点：

ChatGPTが同じエラーを繰り返す場合は、新しいチャットを開いて作業した方が上手くいきます。

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### 提案書の実装例はこちら

- https://docs.google.com/document/d/1MUlC9p4SsU_bPybIUfUK7tknd6UtQVIgHgJFX1mKPwI/edit?usp=sharing

## ポイント：

1. 第三者が見ても、すぐ理解できるグラフになるように試行錯誤してください。
2. 分かりやすいように単純なデータセットを用意したので、時間をあまりかけずに取り組んでください。
3. 凝った報告書の作成は難しく、時間が掛かるので叩き台を作成する気持ちで取り組んでください。

## 課題完了までの流れ

1. 上記を参考に分析報告書を作成してください。
2. 完成したら、担当講師に確認依頼を出してください。
    1. レビューポイント：
        1. わかりやすいグラフになっているか
        2. データの傾向から、考察できているか
3. 担当講師のOKをもらったら、上司の方に確認してもらいフィードバックを受けてください。
4. 上司の方からOKをもらったら、課題完了です！

https://chatgpt.com/share/671dd8c3-b01c-800b-98d9-1cb4f3a9f31f

データ分析

<aside>
💡

高精度かつ迅速な文字起こしを実現するAIツール「Gladia」を使って、効率的な議事録作成に挑戦してみましょう。今回の課題では、指定のYouTubeセミナー動画から必要なポイントを抽出し、ビジネスシーンで即活用できる議事録にまとめます。音声データを的確に文字起こしし、要点を簡潔に整理するスキルは、会議やインタビューなど幅広い業務で役立つこと間違いなし。この実践を通じて、議事録作成の効率化に貢献するAI活用スキルを身につけましょう。

</aside>

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### **課題のゴール：**

- Gladiaの文字起こし機能を使い、セミナー動画の内容を要約する
- 実務で使えるレベルの議事録を作成するスキルを習得する

### **所要時間：**

- 20〜25分（Gladiaの文字起こしに約5分かかるため、通常より所要時間が長くなっています）

### **使用ツール：**

- Gladia
    - 詳しく知りたい方はこちらをご覧ください
        
        Gladiaは、フランスのスタートアップ企業「Gladia」が提供するAI音声文字起こしツールで、高精度かつ高速な音声インテリジェンスサービスを特徴としています。多言語対応やノイズ低減などの機能により、音声データを正確にテキスト化できる点で注目を集め、ビジネス用途を中心に幅広く活用されています。2024年には約1,600万ドルの資金調達を行い、欧米市場でも信頼性の高いツールとして多くの企業で採用されています。
        
- ChatGPT（質問や手直し用）

---

### **手順：**

### **1. Gladiaアカウントの作成・ログイン（2分）**

- Gladiaの公式サイト（[Gladia.io](https://www.gladia.io/)）にアクセスし、アカウント作成またはログインを行います。アカウント作成にはGoogleアカウントでの登録も可能です。
- アカウント作成が完了したら、「Playground」に移動します。
- **✅チェックポイント**：
    - 「アカウント作成またはログインが完了し、Playgroundページに進めたか」

### **2. 対象動画のリンク設定（2分）**

- 「Playground」画面から「Paste Video Link」をクリックし、指定されたYouTubeセミナー動画（https://www.youtube.com/watch?v=kzHTMp84PI4）のURLを貼り付けます。
- **✅チェックポイント**：
    - 「URLが正しく貼り付けられ、書き起こし準備画面に進めているか」

### **3. 話者の分離と文字起こし準備の完了（2分）**

- 3つの設定を確認します。
    - **1つ目**：「Audio Language (Optional)」は「Auto detect language」のままでOKです。自動的に言語を検出して書き起こす設定方式です。
    - **2つ目**：「Diarization」機能は、話者が複数いる場合ONにしましょう。話者ごとに区分して書き起こしができます。
    - **3つ目**：「Translate transcription Beta(Optional)」は、異なる言語で書き起こしを受け取る機能ですが、今回の動画は日本語の動画を日本語で書き起こすためOFFで問題ありません。
- 以上の設定が完了したら、「Transcribe」をクリックし、文字起こしを開始します。
- **✅チェックポイント**：
    - 「3つの設定を適切に行い、書き起こしがスタートできているか」

### **4. Gladiaによる文字起こし（5分）**

- Gladiaの文字起こし機能が完了するまで、約5分程度待機します。文字起こしが完了したら結果を確認し、次のステップに進みます。
- **✅チェックポイント**：
    - 「文字起こし結果が正常に表示されているか」

### **5. 議事録にまとめるポイントの確認（2分）**

- コピーボタンを押して文字起こし結果が取得できたら、ChatGPTに以下のプロンプトを入力し、重要な発言やキーワードをまとめたアウトラインを作成します。

**プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**

```jsx
この文字起こしの内容から、議事録のアウトラインを作成してください：

[文字起こし内容]
```

- **✅チェックポイント**：
    - 「議事録に必要なポイントが明確に抽出されているか」

### **6. 要約の作成（5分）**

- 作成したアウトラインに従って、議事録形式でまとめるようChatGPTに依頼します。以下のプロンプトを使用します。

**プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**

```jsx
文字起こし内容を、以下のアウトラインに沿って議事録形式で簡潔にまとめてください：

[アウトライン]
```

- 必要に応じて、次のプロンプトで調整します。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```jsx
    さらに簡潔にしてください。
    また、ビジネス向けのトーンに変更してください
    ```
    

- **✅チェックポイント**：
    - 「議事録が簡潔で要点が明確になっているか」

### **7. 検証とフィードバック（2分）**

- 完成した議事録を通読し、ChatGPTに「誤字脱字や文法ミスがないか校正してください」と依頼します。
- 必要に応じて、「この議事録が分かりやすく、要点が正確か確認してください」とフィードバックを求めます。
- **✅チェックポイント**：
    - 「議事録全体に統一感があり、分かりやすく仕上がっているか」

### **8. まとめ：修正を踏まえたうえでの、全文を出力するためのプロンプト**

- 以下のプロンプトを使用して、課題全体の流れをChatGPTで一括処理できます。

**プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**

```jsx
以下の内容を統合して、完成版の議事録を作成してください。
誤字脱字がないよう校正もお願いします：

・会議名：〇〇セミナー
・会議日程：2024年〇月〇日
・文字起こし結果：[文字起こし内容]
・アウトライン：[アウトライン内容]
```

---

### **FAQ （よくある質問）**

1. **「議事録の内容が多すぎるとき、どのように要点を絞るべきですか？」**
    - 「会議の目的に基づき、重要な結論やアクションポイントのみを残して要点を絞ってください」と依頼します。
2. **「議事録をもっとシンプルにしたい場合、どう依頼すれば良いですか？」**
    - 「さらにシンプルで、必要最低限の情報だけにしてください」とリクエストしてください。
3. **「話者が多く、内容が分かりにくいときはどうすればよいですか？」**
    - 「複数の話者のポイントを明確に分け、整理してください」と依頼すると、簡潔なポイントで話者ごとにまとめられます。

議事録の要約・作成

<aside>
💡

**取引先に適した手土産を迅速かつ効果的にリサーチするスキルを学びます。**

本課題では、取引先の嗜好や地域性、予算などの条件を踏まえ、ChatGPTを活用して最適な手土産候補をリサーチする方法を習得します。リサーチ結果を基にした手土産選びは、取引先への信頼感を高めるだけでなく、円滑なビジネス関係の構築や維持にも大きく貢献します。

</aside>

---

### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用して取引先にふさわしい手土産を短時間でリサーチするスキルを身につけます。
- ビジネスシーンでの実践的な手土産選びを通じて、相手に喜ばれる提案を行う力を養います。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

---

### **手順**

### **1. 手土産の条件を整理（5分）**

- 手土産を選ぶ際に考慮する条件をリストアップします。以下の例を参考に、対象取引先の情報やシチュエーションに合わせて具体的に書き出してください。

**条件例：**

- **人数:** 配布する人数が10名程度
- **予算:** 3,000円前後
- **嗜好:** 甘いものが好きだが、個包装が好ましい
- **地域性:** 東京発の限定商品を希望
- **✅チェックポイント:**
    - 条件が具体的で、手土産選びに必要な情報が整理できているか？

### **2. ChatGPTにプロンプトを入力してリサーチ（5分）**

- 整理した条件をもとに、ChatGPTに手土産の提案を依頼します。以下のプロンプトを使用して、具体的な選択肢を出してもらいましょう。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```diff
    以下の条件に基づいて、取引先への手土産候補を3つ提案してください。
    それぞれに簡単な説明を添えてください。
    
    【条件】
    ・人数: 配布する人数が10名程度
    ・予算: 3,000円前後
    ・嗜好: 甘いものが好きで、個包装が好ましい
    ・地域性: 東京発の限定商品を希望
    ```
    

- **✅チェックポイント:**
    - 提案された手土産候補が条件に合致しているか？
    - 候補ごとに具体的な説明が添えられているか？

### **3. 手土産リストの確認と調整（5分）**

- リサーチ結果を確認し、必要に応じて以下のプロンプトで修正を依頼します。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    提案された手土産候補を、より高級感のあるものに変更してください。
    ```
    
    ```
    選択肢を5つに増やし、それぞれの商品の購入可能な店舗やリンクも添えてください。
    ```
    
    ```jsx
    手土産候補を、和菓子に絞って教えてください。
    ```
    

- **✅チェックポイント:**
    - 修正後の候補が条件にさらに適しているか？
    - 必要な情報（店舗や購入リンクなど）が追加されているか？

---

### **FAQ（よくある質問）**

1. **「提案された手土産がイメージと異なる場合は？」**
    
    →「条件を以下のように変更して再提案してください」と依頼します。
    
2. **「購入場所の情報が不足している場合は？」**
    
    →「提案された商品が購入できる店舗やオンラインリンクを添えてください」とリクエストします。
    
3. **「対象者の嗜好がわからない場合は？」**
    
    →「万人受けする一般的な手土産を提案してください」と依頼することで、汎用性の高い候補をリストアップしてもらえます。
    
4. **「複数の条件を考慮したい場合は？」**
    
    →「以下の条件を優先順位の高い順に満たす商品を提案してください」と伝えます。
    
5. **「相手が海外の取引先の場合は？」**
    
    →「海外の取引先に喜ばれる日本の手土産を提案してください」と依頼すれば、文化的背景に配慮した候補が得られます。また、「英語で説明が必要な商品」を条件に加えると、コミュニケーションにも役立つ情報が得られます。
    
6. **手土産選びに時間がかかりそうな場合の対策は？**
    
    → ChatGPTに「迅速に選べるよう、3つの候補を優先順位をつけて提案してください」と依頼し、選択肢を絞ることでリサーチ時間を短縮できます。

取引先への手土産リサーチ

<aside>
💡

**ChatGPTを活用して短時間で質の高いアジェンダを作成するスキルを習得します。**

会議の効率的な進行には、明確で適切なアジェンダが欠かせません。しかし、準備に時間がかかりすぎたり、目的に沿わない内容になると生産性が低下します。会議の目的や参加者に合わせたカスタマイズ方法を学び、業務や副業で即実践可能な能力を磨きます。

</aside>

### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用し、会議の目的に合致したアジェンダを効率的に作成するスキルを身につけます。
- 作成したアジェンダを基に、会議を円滑に進める準備が整います。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

---

### **手順**

### **1. 会議の基本情報を整理（5分）**

- まず、作成するアジェンダの基となる情報を整理します。以下のポイントを考慮し、会議の目的や参加者に応じた内容を書き出してください。
    
    **会議情報：**
    
    - **会議の目的:** 決定事項の確認、新規提案の議論、進捗報告など
    - **参加者:** 部署や役職、関係者のリスト
    - **所要時間:** 会議全体の時間（例: 60分）
    - **議題:** 具体的な話し合いのトピック（例: 新プロジェクトの進捗、予算承認）

**✅チェックポイント**

- 必要な情報が網羅されているか？
- 会議の目的が明確で、議題が具体的か？

### **2. ChatGPTにプロンプトを入力し、アジェンダを作成（5分）**

- 整理した基本情報を基に、ChatGPTにアジェンダの作成を依頼します。以下のプロンプトを使用してください。
    
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    以下の情報に基づいて、会議のアジェンダを作成してください。
    
    【会議の基本情報】
    - 会議の目的: 新プロジェクトの進捗確認
    - 参加者: 営業部、マーケティング部、IT部（各部門のリーダー）
    - 所要時間: 60分
    - 議題:
      1. プロジェクトの現状報告
      2. 次のステップの確認
      3. リソースの見直しと調整
    
    【必要条件】
    - 時間配分を明記すること
    - 各議題に短い説明を追加すること
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 作成されたアジェンダが会議の目的に適しているか？
    - 時間配分や議題の説明が適切に記載されているか？

### **3. アジェンダの確認と調整（5分）**

- 生成されたアジェンダを基に、必要に応じてChatGPTに修正や改善を依頼します。以下のプロンプトを活用して最適化を図りましょう。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    生成されたアジェンダを修正してください。特に以下を改善してください。
    
    1. 各議題の時間配分をより詳細に記載する
    2. 追加の議題「Q&Aセッション（10分）」を最後に追加する
    3. 「プロジェクトの現状報告」の説明を具体化する
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 修正後のアジェンダがより詳細かつ実用的なものになっているか？
    - 会議の目的を達成するための流れが明確になっているか？

---

### **FAQ（よくある質問）**

1. **「議題が曖昧すぎて具体的に決まらない場合は？」**
    
    →「議題を具体的な成果物や決定事項に紐づけて提案してください」と依頼します。
    
2. **「時間配分がうまく設定できない場合は？」**
    
    →「60分間の会議で議題ごとに最適な時間配分を提案してください」とリクエストしましょう。
    
3. **「追加の議題を入れたいが、全体の時間を超えてしまう場合は？」**
    
    →「全体の時間を超えないように調整し、重要度に応じて議題を削る提案をしてください」と伝えます。
    
4. **「参加者の属性に応じたアジェンダが必要な場合は？」**
    
    →「以下の参加者（例: マーケティングチーム）に特化した議題を追加してください」と指示します。
    
5. **「複数の会議形式（例: オンラインと対面）に対応するアジェンダが必要な場合は？」**
    
    →「オンライン会議に最適化されたアジェンダを作成してください」と依頼すると、適切な形式に合わせた案が生成されます。
    

---

### **実行結果イメージ**

- 以下は、課題の実行結果として得られるChatGPTの出力例です。

**プロンプト：**

```jsx
以下の情報に基づいて、会議のアジェンダを作成してください。

【会議の基本情報】
- 会議の目的: 新プロジェクトの進捗確認
- 参加者: 営業部、マーケティング部、IT部（各部門のリーダー）
- 所要時間: 60分
- 議題:
  1. プロジェクトの現状報告
  2. 次のステップの確認
  3. リソースの見直しと調整

【必要条件】
- 時間配分を明記すること
- 各議題に短い説明を追加すること
```

**ChatGPTの出力例：**
![image](https://prod-code-lesson-api.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/cms/700c679f-9d6e-4c88-951e-33f910787a6e.png)

会議アジェンダ作成 

<aside>
💡

**ChatGPTを活用して、研修内容の確認テストを迅速かつ正確に作成する方法を学びます。**

社員研修での学習効果を高める確認テストは、内容の理解度を測るだけでなく、記憶の定着にも役立ちます。本課題では、ChatGPTを活用して短時間で効果的な確認テストを作成するスキルを習得し、業務に直結する実用性を体感します。

</aside>

### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用し、確認テストを効率的に作成するスキルを身につけます。
- 社員研修や個人の副業に応用できるテスト作成技術を学びます。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

---

### 手順

### **1. テストのテーマを設定（3分）**

- 作成したい確認テストのテーマを決めましょう。以下から選ぶか、独自のテーマを設定してください。
    
    **例：**
    
    - コンプライアンス研修
    - 情報セキュリティ基礎
    - 社内ツール（例：SlackやZoom）の使い方

### **2. ChatGPTで確認テストを作成（5分）**

- 以下のプロンプトをChatGPTに入力し、確認テストを作成します。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    あなたは企業研修の専門家です。
    以下の条件に基づき、確認テストを作成してください。
    
    # テーマ
    [1で選んだテーマを記入]
    
    # 問題形式
    4択クイズ
    
    # 問題数
    5問
    
    # 条件
    初心者向けで分かりやすく、業務に関連性のある内容にしてください。
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 問題が分かりやすく、適切な難易度になっているか？
    - 正解が明確に示されているか？

### **3. 出力内容の確認と修正（7分）**

- 生成されたクイズを確認し、必要に応じてChatGPTに修正を依頼します。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```
    2番目の問題を選択形式から自由記述形式に変更してください。
    ```
    
    ```jsx
    1番目の問題の選択肢に「◯◯」を追加し、「××」を削除してください。
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 修正後のクイズが業務内容に即しているか？
    - 社員が実際に解いて理解を深められる内容になっているか？

---

### **実行結果イメージ**

- 以下は、課題の実行結果として得られるChatGPTの出力例です。

**プロンプト：**

```jsx
あなたは企業研修の専門家です。
以下の条件に基づき、確認テストを作成してください。

# テーマ
コンプライアンス研修

# 問題形式
4択クイズ

# 問題数
5問

# 条件
・初心者向けで分かりやすく、業務に関連性のある内容にしてください。
・2番目の問題は選択形式ではなく、自由記述形式にしてください。
```

**ChatGPTの出力例：**

```jsx
以下は、指定条件に基づいて作成した「コンプライアンス研修」の初心者向けクイズです。

1問目
Q. コンプライアンスの基本的な意味は何ですか？

利益を最大化すること
法律や規則を守ること
業績を報告すること
市場調査を行うこと

正解: 2. 法律や規則を守ること

2問目（自由記述）
Q. あなたの職場で、コンプライアンスを守るために重要だと思う行動を1つ挙げ、その理由を簡単に説明してください。

模範解答例:
行動: 機密情報を第三者に漏らさない。
理由: 情報漏洩は会社の信用を失墜させ、法律違反になる可能性があるため。

3問目
Q. ハラスメントが発生した場合に、まず取るべき適切な行動はどれですか？

直接対話して解決する
直属の上司や相談窓口に報告する
SNSに状況を投稿する
特に何もしない
正解: 2. 直属の上司や相談窓口に報告する

4問目
Q. コンプライアンス違反が疑われる状況を目撃した場合、正しい対応はどれですか？

事実を確認せず、すぐに全社員に知らせる
直属の上司やコンプライアンス窓口に報告する
自分に関係ないので放置する
違反者に直接注意して解決しようとする
正解: 2. 直属の上司やコンプライアンス窓口に報告する

5問目
Q. コンプライアンス研修の目的として最も適切なものはどれですか？

社員のモチベーションを高めること
法律違反や不正行為を防ぎ、企業の信用を守ること
社員全員に同じ行動を取らせること
業務効率を上げるためのテクニックを学ぶこと
正解: 2. 法律違反や不正行為を防ぎ、企業の信用を守ること

この問題セットは初心者向けに簡潔で分かりやすく、業務に関連性のある内容を重視しています。自由記述問題を含むことで、学習者が自身の考えを整理しやすくなっています。必要に応じて修正や調整を行ってください。

```

---

### **FAQ（よくある質問）**

1. **「ChatGPTが出力したクイズの内容が不適切な場合は？」**
    
    →「内容を初心者向けに書き直してください」または「〇〇をテーマに追加してください」と修正依頼を出しましょう。
    
2. **「クイズの選択肢が不自然に感じられる場合は？」**
    
    →「選択肢を実際の業務に関連するものに変更してください」と依頼します。
    
3. **「複数のテストを同時に作成したい場合は？」**
    
    →「テーマAとテーマBに基づいて、それぞれ5問のクイズを作成してください」と依頼します。
    
4. **「テストの形式を変更したい場合は？」**
    
    →「4択クイズではなく、記述式や○×式で問題を作成してください」と指示しましょう。
    
5. **「クイズの難易度を調整したい場合は？」**
    
    →「中級者向けに難易度を上げて問題を再作成してください」または「さらに簡単な内容にしてください」と依頼します。

クイズや試験問題の作成

<aside>
💡

**ChatGPTを活用して、ツール情報の収集と要約を迅速に作成するスキルを習得します！**

仕事や副業などで、業務を効率化するためのDXツールを比較・検討する場面は多々あります。適切なツールを選ぶことは、チーム全体の生産性向上やコスト削減、プロジェクトの成功に直結する重要なプロセスです。本課題では、ChatGPTを活用してツール情報を効率的に検索・要約し、比較表として整理するスキルを習得します。このスキルは実務においてすぐに役立つだけでなく、フリーランスや副業での提案資料作成にも応用可能です。

</aside>

### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用して、ツール情報の収集と要約を効率化するスキルを身につけます。
- 必要な項目を比較しやすい形で整理し、実務に役立つ比較表を作成できるようになります。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

---

## 手順

## 1. 比較対象を整理（3分）

- 以下の3つのステップで、比較表を作成するための準備をしましょう。

1. **比較するツールのカテゴリを決める**
    
    まず、比較したいツールのカテゴリを1つ選びます。具体的には、あなたの業務や目的に合ったものを考えてください。
    
    **例:**
    
    - プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Notion）
    - コミュニケーションツール（例: Slack、Microsoft Teams、Zoom）
    - ドキュメント管理ツール（例: Google Drive、Dropbox、OneDrive）
2. **比較基準の優先度を決める**
    
    最後に、ツールを評価・比較するための基準を優先度が高い順に3〜5つ挙げてください。業務で重要視するポイントを考えながら設定しましょう。
    
    **例:**
    
    - **価格:** 無料プランの有無、コストパフォーマンス
    - **主な機能:** タスク管理、ファイル共有、API連携
    - **対応デバイス:** Web、iOS、Android
    - **使いやすさ:** ユーザーインターフェースの直感性
    - **サポート:** チャット、メール、コミュニティサポートの充実度

- ✅ **チェックポイント**
    - 比較したいツールのカテゴリが明確になっているか？
    - 比較基準の優先度が適切に設定されているか？

## 2. ChatGPTでツール情報を収集（7分）

- 整理した内容をもとに、以下のプロンプトをChatGPTに入力してください。
    
    
    **プロンプト例 ※赤字部分を編集してください**
    
    ```
    以下の条件に基づき、ツールの比較情報を提供してください。
    
    #ツールのカテゴリ
    [カテゴリを記入 例：プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Notion）]
    
    # 比較基準の優先度
    1. [優先度1を記入 例：価格（無料プランの有無、コストパフォーマンス）]
    2. [優先度2を記入 主な機能（タスク管理、ファイル共有、API連携）]
    3. [優先度3を記入 対応デバイス（Web、iOS、Android）]
    
    # 条件
    簡潔に、表形式で比較できる情報を提供してください。
    ```
    
- ✅ **チェックポイント**
    - ChatGPTの出力が、設定したツールカテゴリや基準に合致しているか？
    - 不足している情報がないか確認し、必要なら追加でプロンプトを修正して再依頼しているか？

---

### **実行結果例**

- 以下は、課題の実行結果として得られるChatGPTの出力例です。

**テーマ:** プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Notion）

**プロンプト ※赤字部分を編集してください**

```jsx
以下の条件に基づき、ツールの比較情報を提供してください。

#ツールのカテゴリ
プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Notion）

# 比較基準の優先度
1. 価格（無料プランの有無、コストパフォーマンス）
2. 主な機能（タスク管理、ファイル共有、API連携）
3. 対応デバイス（Web、iOS、Android）

# 条件
簡潔に、表形式で比較できる情報を提供してください。
```

**ChatGPTの出力例**
![image](https://prod-code-lesson-api.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/cms/a5c3d9c5-5934-47f3-afcb-4bf37099032a.png)

```jsx
### **解説**
1. **価格**  
   - **Trello**は、基本的な機能が無料で利用可能で、有料プランではより高度なカスタマイズやボード制限の解除が可能です。  
   - **Asana**は無料プランで十分なタスク管理機能を提供しますが、タイムラインや高度なレポート機能は有料プラン限定です。  
   - **Notion**は無料で個人利用が可能ですが、チームでの共同作業を強化するには有料プランが必要です。

2. **主な機能**  
   - **Trello**は視覚的で直感的なカード管理が特徴で、シンプルなプロジェクト管理に最適です。  
   - **Asana**は、タスク管理の他にプロジェクト全体の進捗を可視化する機能が豊富で、チーム向けに適しています。  
   - **Notion**は、タスク管理に加えてドキュメントやデータベース機能が充実しており、カスタマイズ性が高いです。

3. **対応デバイス**  
   - すべてのツールがWeb、iOS、Androidに対応しており、場所を選ばず利用できます。

---

この表をもとに、業務やチームのニーズに最適なツールを選定してください。必要に応じてさらに詳細な機能比較を追加することも可能です。
```

---

### **FAQ（よくある質問）**

1. **「ChatGPTが出力した情報が不足している場合は？」**
    
    →「以下のツールについてさらに詳細な情報を追加してください」と追記を依頼しましょう。
    
2. **「ツールの公式情報と異なる場合は？」**
    
    →ChatGPTでの情報収集は初期調査として活用し、公式サイトや信頼できる第三者のレビューを必ず確認してください。
    
3. **「カスタマイズ性や特殊な機能を比較したい場合は？」**
    
    →「カスタマイズ性やAPI連携機能を比較基準に追加してください」と依頼できます。
    
4. **「出力を見やすく整理する方法は？」**
    
    →「Markdown形式で表を出力してください」と指示すると、フォーマットが整います。
    
5. **「副業に活用するには？」**
    
    →「フリーランスや企業向けのDXツール比較表を作成するコツを教えてください」とChatGPTに相談することで、副業のアイデアを具体化できます。
    


ツール情報の収集と要約

<aside>
💡

**本課題では、ChatGPTを活用して現状の課題を整理し、具体的で実行可能な改善アイデアを効率的に提案するスキルを学びます。**

業務改善は、チームや組織の生産性を高めるために欠かせないプロセスですが、改善案を短時間で出すのは難しいことがあります。AIを活用した業務改善の手法を習得し、日々の業務や副業で役立てましょう。

</aside>

### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用し、業務課題の整理から改善案の提案までを効率化する方法を習得します。
- 提案内容を実行可能な形で整理し、実務に適用できるスキルを身につけます。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

---

## **手順**

### **1. シナリオを確認し、業務改善の目的を明確にする（3分）**

- 以下のシナリオを確認し、ChatGPTに質問する準備をします。
- シナリオに基づき、業務改善の目的を明確にしましょう。
    
    **シナリオ：**
    
    あなたは中小企業のバックオフィスで働いており、経費精算のプロセスを効率化する方法を模索しています。現在の課題は以下の通りです：
    
    1. **手動での作業が多く時間がかかる**
        - 経費精算書を紙で提出するため、集計作業に時間がかかる。
    2. **確認作業のミスが多い**
        - 人力での確認作業により、誤記入や書類の抜け漏れが発生する。
    3. **従業員からの問い合わせが多い**
        - 経費精算のルールや手続きについての問い合わせが頻発している。
    
    **目的（例）：**
    
    - 経費精算業務の効率化を図り、確認作業のミスを減らし、従業員の負担を軽減する。
- ✅ **チェックポイント**
    - シナリオにおける現状の課題と目的が明確か？
    - ChatGPTに質問する準備ができているか？

### **2. ChatGPTに改善アイデアを提案させる（7分）**

- 以下のプロンプトを使用して、ChatGPTに改善アイデアを提案させましょう。

**プロンプト例 ※赤字部分を編集してください**

```
以下の条件に基づいて、経費精算業務を効率化する改善案を提案してください。

# 現在の課題
1. 手動作業が多く、時間がかかる。
2. 確認作業でミスが多い。
3. 従業員からの問い合わせが頻発している。

# 目的
経費精算業務の効率化、確認ミスの削減、従業員負担の軽減。

# 条件
コストを抑えつつ、短期間で導入可能なツールやプロセスを提案してください。
```

- ✅ **チェックポイント**
    - ChatGPTが具体的かつ実行可能な改善案を提案しているか？
    - 提案内容が目的に合致しているか？

### **3. 提案内容を確認・補足し、実行プランを作成する（5分）**

- ChatGPTの提案を確認し、実務で活用できる形にまとめます。以下の観点で提案内容を補足・調整してください。
    1. **導入可能性**
        - 提案されたツールやプロセスが、業務に導入可能かどうかを検討します。
    2. **コストと工数**
        - 提案内容のコストや実行までの手間が適切かを確認します。
    3. **具体性の確認**
        - 提案が具体的で、実行に必要な手順が明確かを確認します。
    
    **調整用プロンプト例：**
    
    ```jsx
    提案されたツールの代わりに無料で使えるものを教えてください。
    ```
    
    ```jsx
    改善案の実施ステップを具体的に教えてください。
    ```
    
    ```jsx
    この提案のメリットとデメリットを比較してください。
    ```
    

- ✅ **チェックポイント**
    - 提案内容を具体化し、実行プランとして整理できているか？
    - 補足情報を取得し、実務に役立つ内容に仕上がっているか？

---

### **実行結果例**

以下は、課題の実行結果として得られるChatGPTの出力例です。

**プロンプト例：**

```
以下の条件に基づいて、経費精算業務を効率化する改善案を提案してください。

# 現在の課題
1. 手動作業が多く、時間がかかる。
2. 確認作業でミスが多い。
3. 従業員からの問い合わせが頻発している。

# 目的
経費精算業務の効率化、確認ミスの削減、従業員負担の軽減。

# 条件
コストを抑えつつ、短期間で導入可能なツールやプロセスを提案してください。
```

**出力例：**

```jsx
以下は経費精算業務を効率化するための改善案です。

---

### **改善案 1: ツールの導入**

#### **1. 経費精算ツールの活用**  
- **推奨ツール:**  
  - **Freee会計**  
    - 特徴: 経費精算プロセスを完全にデジタル化。領収書をスマートフォンで撮影してアップロードし、自動でデータ化。  
    - 導入メリット: 手動作業の削減、承認フローの自動化によるミスの削減。  
    - 費用: 月額プラン（従業員数によって変動）。無料トライアルあり。  
    - URL: [Freee会計公式サイト](https://www.freee.co.jp/)  

  - **Money Forwardクラウド経費**  
    - 特徴: クレジットカードやICカードの利用明細を自動取得し、経費精算を簡素化。  
    - 導入メリット: 自動計算とレポート機能で確認作業の効率化。  
    - 費用: 初期費用0円、月額利用料あり（人数に応じて変動）。無料トライアル提供。  
    - URL: [Money Forwardクラウド経費公式サイト](https://biz.moneyforward.com/expense/)  

---

### **改善案 2: プロセスの効率化**

#### **1. デジタルフォームの利用**  
- **提案:** 経費精算書を紙ベースではなく、GoogleフォームやMicrosoft Formsで作成し、データをスプレッドシートに自動保存。  
- **導入メリット:**  
  - 紙のやり取りを削減し、入力データを一元管理。  
  - フォームの入力内容を自動検証してミスを防止。  
- **コスト:** 無料（Google WorkspaceまたはMicrosoft 365が導入済の場合）。  

#### **2. FAQページの作成**  
- **提案:** 経費精算に関するよくある質問を集約したFAQページを社内ポータルに作成。  
- **導入メリット:**  
  - 従業員からの問い合わせを削減。  
  - 経費精算ルールを明文化して周知徹底。  
- **ツール例:** Notion、Confluence（無料プランあり）。  

---

### **改善案 3: 教育とサポートの強化**

#### **1. 簡易マニュアルと動画の提供**  
- **提案:** 経費精算の手順をわかりやすく説明したマニュアルや操作動画を作成し、従業員に配布。  
- **導入メリット:**  
  - ツールの操作方法やルールの周知がスムーズに。  
  - 問い合わせ削減とミス防止に寄与。  
- **ツール例:** Canva（デザイン）、Loom（動画作成）。  

#### **2. 初期トレーニングセッション**  
- **提案:** 新ツール導入時に30分程度のトレーニングセッションを実施。従業員が実際に使いながら学べる環境を提供。  
- **導入メリット:**  
  - 操作の習熟度が向上し、初期の混乱を軽減。  

---

### **期待される成果**

1. **業務効率化:** 手動作業の削減により、経費精算にかかる時間を30%以上短縮。  
2. **ミス削減:** データの自動入力や承認フローのデジタル化で確認ミスを50%以上削減。  
3. **従業員満足度向上:** 問い合わせ削減と簡易ツールの導入で、従業員の負担を軽減。  

---

これらの提案は、コストを抑えつつ短期間で導入可能な方法を組み合わせたものです。現状に合わせて適切な案を選び、段階的に導入を進めてください。
```

---

### **FAQ（よくある質問）**

1. **「提案内容が現場に適用できるかわからない場合は？」**
    
    →「導入時に必要な手順を詳しく教えてください」と質問しましょう。
    
2. **「費用が高いツールが提案された場合は？」**
    
    →「無料または低コストの代替案を教えてください」と依頼してください。
    
3. **「提案された内容の実行効果を検証したい場合は？」**
    
    →「提案内容を実行することで得られる具体的なメリットを説明してください」と質問しましょう。
    
4. **「複数の案が提示された場合、選定基準を知りたい場合は？」**
    
    →「それぞれの提案のメリットとデメリットを比較してください」と尋ねましょう。
    
5. **「提案内容に追加の補足情報が必要な場合は？」**
    
    →「この提案を実行するために必要な具体的な手順を教えてください」と質問してください。

業務改善アイデアの提案

今までのカリキュラム及び下記のプロンプトを参考に、ChatGPTを使って自社のChatGPTの活用方法の提案書を作成してください。

### 作成方法：

Googleドキュメントで作成してください。

## 作成条件：

1. ChatGPTで、自社HPを読み込んでChatGPTに自社の情報を与えること
※自社情報は自社HPのみ使用してください。
2. 「自社のChatGPTの活用方法」をChatGPTに提案してもらい、**その中から3つほど採用**すること
3. 提案書の構成はChatGPTに考えてもらうが、必ず採用した各提案に対し、活用例を含めること
4. 提案書の提出先は上司と仮定する。

### 提案書の実装例はこちら

- https://docs.google.com/document/d/1isB9YAmkFPEa0jHc7LGlXC-GEwBWVZW2SKrgfegWVEQ/edit

## プロンプト例：

1. 最初に提案内容をざっくりだしてもらう

```
以下は{会社名をここに入力}社のHPです。
このページの内容をもとに、この会社のChatGPTの活用法を提案してください。
{URLをここに入力}

#出力
-ChatGPT活用方法
-提案理由
-予想される活用例

#制約条件
-提案するChatGPT活用方法は非IT人材でも可能な方法にしてください。
-ChatGPT活用方法を1文で簡潔で明確に出力してください。
-[ChatGPT, 提案, 予想される活用例]の各項目を1セットとして出力してください。
-予想される活用例は詳しく述べてください。
-[ChatGPT, 提案, 予想される活用例]のセットを3セット以上提案してください。
```

1. Googleドキュメントに書き込む内容を出力

```
上記の提案からドキュメントで提案書を作成したいです。
まず、伝わりやすい構成を考えてください。
```

1. 納得いくまでこの段階で修正等をプロンプトで行なってください。

```
以下の{#提案書の構成例}の構成を参考に{#ChatGPT活用方法提案}の内容で提案書を作成してください。

#提案書の構成例
上記の構成出しの内容をコピペ

#ChatGPT活用方法提案
上記の内容出しの内容をコピペ
```

1. Wordファイルへの書き出し
    
    ※ Web版のChatGPTではGoogleドキュメントの書き出しが直接できないため
    

```
いいですね。
以下の条件でWordファイルで書き出してください。
#制約条件
-文字はすべて黒
-フォントは英数字はTimes New Roman、日本語は游明朝
-タイトルのサイズは18px
-見出しは14px
-他の文は11px
-書式はwordで用意されている見出しなどを使用せずに直接指定してください。
```

1. WordファイルをGoogleドキュメントに読み込む
以下のURLを参照して、実施してください。
https://www.kansuke-prg.com/tips/googledocs-word

## ポイント：

1. ChatGPTに提案された内容をそのまま記載するのではなく、ご自身なりにブラッシュアップして実際に社内で使えるような内容に落とし込んでください。
    1. ChatGPTはあくまで0→0.5を出すツールと割り切って、0.5→1はご自身で調整してください。
2. 実際に会社にChatGPTの活用を導入するつもりで取り組みましょう！
3. ChatGPTに提案から採用する活用法を絞れない場合は同僚・先輩などに聞いてみると良いかもしれません。
4. 「1時間で終わらせる」など、時短イメージを持って課題に臨んでください。

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## 課題完了までの流れ

1. 上記を参考に提案書を作成してください。
2. 完成したら、担当講師に確認依頼を出してください。
    1. レビューポイント：
        1. 提案に対して実務例が適切であるか
        2. 文脈などが不自然ではないか
        3. 提案書に書かれた提案で業務改善ができるのか
3. 担当講師のOKをもらったら、上司の方に確認してもらいフィードバックを受けてください。
4. 上司の方からOKをもらったら、課題完了です！

[参考：業務改善提案書作成](https://www.notion.so/19f285b35dff81c19b9eec2c40683ac4?pvs=21)

社内のChatGPT活用法の提案書作成

<aside>
💡

**ChatGPTを活用して、忙しいビジネスパーソンのためのタスク整理とスケジュール作成を効率化するスキルを習得しましょう！**

本課題では、タスクリストをChatGPTに提供し、AIを秘書として活用する形でスケジュールを最適化します。タスク優先度の判断や時間配分を含めた実践的なスケジュール管理スキルを学びます。

</aside>

### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用してタスクの優先順位を効率的に設定し、具体的なスケジュールを設計するスキルを習得します。
- 限られた時間の中で効果的にタスクをこなす方法を学び、副業や本業での業務効率化に応用します。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

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### **手順：**

### **1. タスクリストを準備（5分）**

- 自分が現在抱えているタスクをリストアップします。以下の例を参考にして具体的に書き出してください。
    
    **例：タスクリスト（マーケティング担当者のケース）**
    
    - 今週金曜日締め切りのSNS投稿キャンペーンのプラン作成
    - 今日の午後1時〜2時のオンライン広告ミーティング（固定タスク）
    - 本日午後5時締め切りの月次レポート提出
    - クライアントへの企画書送付（明日午前10時締め切り）
    - メール返信（10通、うち5通がクライアントからの質問）
    - Google Analyticsでの週次データ分析（今週末までに実施）
    - チームメンバーへの依頼タスクの進捗確認（適宜）

- **✅チェックポイント**
    - タスクを網羅的にリストアップできたか？

### **2. ChatGPTにプロンプトを入力し、タスク優先順位を分析（3分）**

- ChatGPTに以下のプロンプトを入力して、優先順位を分類してもらいます。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```jsx
    あなたは優秀な秘書です。
    以下のタスクリストを重要度と緊急度に基づいて優先順位を設定してください。
    
    #優先順位：
    ・重要かつ緊急
    ・重要だが緊急でない
    ・緊急だが重要でない
    ・重要でも緊急でもない
    
    #タスクリスト：
    [タスクリストを記入]
    ```
    

**✅チェックポイント**

- タスクがすべて分類され、漏れがないか？

### **3. ChatGPTにスケジュール提案を依頼（3分）**

- 優先度の分類結果をもとに、スケジュールを具体的に計画してもらいます。
    
    **プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```jsx
    以下の優先度に基づいて、午前9時から午後6時までのスケジュールを表形式で提案してください。
    必要に応じてタスクの時間配分も明記してください。
    
    **#優先順位：**
    [2で出力した優先順位リストを記入]
    ```
    

- **✅チェックポイント**：
    - 提案されたスケジュールが業務時間内に収まり、タスク優先度に従っているか。

### **4. 調整と最終確認（4分）**

- 提案されたスケジュールを確認し、必要に応じて以下のプロンプトで調整を依頼します。

**プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**

```jsx
[例：オンライン広告ミーティング]を全体的に減らし、[例：クライアントへの企画書作成]に時間を多めに配分してください。
```

```jsx
[例：午後のタスクが詰まっているので、優先度の低いものを翌日に回してください。]
```

### **5. まとめ：修正を踏まえたうえでの、全文を出力するためのプロンプト**

- 以下のプロンプトを使用して、課題全体を通じた完成版のタスク管理スケジュール提案を一括で実行できます。

**プロンプト例 ※赤字部分はご自身で編集してください**

```jsx
あなたは優秀な秘書です。
以下のタスクリストを重要度と緊急度に基づいて優先順位を設定してください。

#優先順位：
・重要かつ緊急
・重要だが緊急でない
・緊急だが重要でない
・重要でも緊急でもない

#タスクリスト：
[タスクリストを記入]

その後、優先順位に基づいて、午前9時から午後6時までのスケジュールを表形式で提案してください。
午後のタスクが詰まっている場合は、優先度の低いタスクを翌日に回してください。
スケジュールは1時間単位で調整し、必要に応じてタスクの時間配分も明記してください。
```

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### **FAQ（よくある質問）**

1. **「スケジュールの提案が長すぎます。どう改善すればよいですか？」**
    
    →「主要タスク3つだけを優先して提案してください」と指示します。
    
2. **「タスク間に余裕がありません。どう修正できますか？」**
    
    →「タスク間に10分の休憩を入れて再提案してください」と依頼します。
    
3. **「急なタスク追加があった場合、どう対応すればよいですか？」**
    
    →「以下の新タスクを含めてスケジュールを再構築してください」と依頼します。

タスクの優先順位整理とスケジュール作成

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💡

**ChatGPTを活用して情報を簡潔に要約し、実務や日常生活で役立つ表現方法をマスターします。**

専門的なトピックや複雑な情報を、誰にでもわかりやすい形で説明するスキルは、現代の情報過多な社会で非常に重要です。この課題を通じて、情報を整理し、要点を明確に伝える力を養います。複雑なトピックを簡潔に説明する能力は、ビジネスや副業だけでなく、プレゼンテーション、教育、顧客対応など、幅広い場面で求められる基本スキルです。特に、専門知識を持たない相手に情報を伝える際には、わかりやすさが信頼関係の構築につながります。

</aside>

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### **課題のゴール**

- ChatGPTを使用して、難しい内容を簡潔で分かりやすい文章に変換するスキルを習得します。
- 情報を整理し、誰にでも伝わる形で発信する能力を磨きます。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

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### **手順**

### **1. 説明したいテーマを設定（5分）**

- 難解な内容や専門的なテーマを1つ選びます。以下の例を参考に、自分の業務や興味に関連するトピックを設定してください。
    
    **テーマ例:**
    
    - ブロックチェーンの仕組み
    - カーボンニュートラルの意義
    - 人工知能（AI）のアルゴリズムの基本
    - サブスクリプションモデルのビジネス価値
- **✅チェックポイント**
    - 説明したいテーマが具体的で、複雑な内容が含まれているか？

### **2. ChatGPTにプロンプトを入力して簡潔な説明文を作成（10分）**

- 設定したテーマについて、ChatGPTに以下のプロンプトを入力します。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```jsx
    以下のテーマを初心者向けに簡潔に説明してください。
    専門用語は極力使わず、例を交えてわかりやすくしてください。
    
    [選んだテーマ]
    ```
    

### **3. 確認と調整**

- 生成された説明文を読み返し、さらにわかりやすくするための追加の指示をChatGPTに行います。
    
    **プロンプト例  ※赤字部分はご自身で編集してください**
    
    ```jsx
    中学生でもわかる内容に変更してください。
    また、さらに具体的な例を追加してください。
    ```
    

- **✅チェックポイント**
    - 説明文が簡潔かつ初心者にとってわかりやすい表現になっているか？
    - 具体例が含まれ、イメージしやすい内容になっているか？

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### **FAQ（よくある質問）**

1. **「説明が簡単すぎて詳細が不足している場合はどうすれば良いですか？」**
    
    →「説明をもう少し詳しくして、中級者向けにしてください」と依頼すると、より深い内容を得ることができます。
    
2. **「内容がまだ難しいと感じる場合はどうすれば良いですか？」**
    
    →「さらにわかりやすくするため、たとえ話や身近な例を追加してください」と指示してみましょう。
    
3. **「説明文を複数のレベル（初心者、中級者、上級者）に合わせたい場合は？」**
    
    →「初心者向け、中級者向け、上級者向けにそれぞれ分けて説明してください」とリクエストすることで、多様な視点での説明を得られます。
    
4. **「別の言語で説明したい場合は？」**
    
    →「この説明文を英語（または指定の言語）に翻訳してください」と依頼すると、言語の壁を超えた活用が可能になります。
    
5. **「具体例が不足している場合はどうする？」**
    
    →「さらに具体例を3つ追加してください」とリクエストすることで、説得力のある説明文を作成できます。

7. ツール情報の収集と要約