業務効率化コース

生成AIを活用した業務効率化方法を学べます。

はじめての業務効率化

業務効率化実践課題・日常業務

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**ChatGPTを活用して、ツール情報の収集と要約を迅速に作成するスキルを習得します！**

仕事や副業などで、業務を効率化するためのDXツールを比較・検討する場面は多々あります。適切なツールを選ぶことは、チーム全体の生産性向上やコスト削減、プロジェクトの成功に直結する重要なプロセスです。本課題では、ChatGPTを活用してツール情報を効率的に検索・要約し、比較表として整理するスキルを習得します。このスキルは実務においてすぐに役立つだけでなく、フリーランスや副業での提案資料作成にも応用可能です。

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### **課題のゴール**

- ChatGPTを活用して、ツール情報の収集と要約を効率化するスキルを身につけます。
- 必要な項目を比較しやすい形で整理し、実務に役立つ比較表を作成できるようになります。

### **所要時間**

- 約15分

### **使用ツール**

- ChatGPT

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## 手順

## 1. 比較対象を整理（3分）

- 以下の3つのステップで、比較表を作成するための準備をしましょう。

1. **比較するツールのカテゴリを決める**
    
    まず、比較したいツールのカテゴリを1つ選びます。具体的には、あなたの業務や目的に合ったものを考えてください。
    
    **例:**
    
    - プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Notion）
    - コミュニケーションツール（例: Slack、Microsoft Teams、Zoom）
    - ドキュメント管理ツール（例: Google Drive、Dropbox、OneDrive）
2. **比較基準の優先度を決める**
    
    最後に、ツールを評価・比較するための基準を優先度が高い順に3〜5つ挙げてください。業務で重要視するポイントを考えながら設定しましょう。
    
    **例:**
    
    - **価格:** 無料プランの有無、コストパフォーマンス
    - **主な機能:** タスク管理、ファイル共有、API連携
    - **対応デバイス:** Web、iOS、Android
    - **使いやすさ:** ユーザーインターフェースの直感性
    - **サポート:** チャット、メール、コミュニティサポートの充実度

- ✅ **チェックポイント**
    - 比較したいツールのカテゴリが明確になっているか？
    - 比較基準の優先度が適切に設定されているか？

## 2. ChatGPTでツール情報を収集（7分）

- 整理した内容をもとに、以下のプロンプトをChatGPTに入力してください。
    
    
    **プロンプト例 ※赤字部分を編集してください**
    
    ```
    以下の条件に基づき、ツールの比較情報を提供してください。
    
    #ツールのカテゴリ
    [カテゴリを記入 例：プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Notion）]
    
    # 比較基準の優先度
    1. [優先度1を記入 例：価格（無料プランの有無、コストパフォーマンス）]
    2. [優先度2を記入 主な機能（タスク管理、ファイル共有、API連携）]
    3. [優先度3を記入 対応デバイス（Web、iOS、Android）]
    
    # 条件
    簡潔に、表形式で比較できる情報を提供してください。
    ```
    
- ✅ **チェックポイント**
    - ChatGPTの出力が、設定したツールカテゴリや基準に合致しているか？
    - 不足している情報がないか確認し、必要なら追加でプロンプトを修正して再依頼しているか？

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### **実行結果例**

- 以下は、課題の実行結果として得られるChatGPTの出力例です。

**テーマ:** プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Notion）

**プロンプト ※赤字部分を編集してください**

```jsx
以下の条件に基づき、ツールの比較情報を提供してください。

#ツールのカテゴリ
プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Notion）

# 比較基準の優先度
1. 価格（無料プランの有無、コストパフォーマンス）
2. 主な機能（タスク管理、ファイル共有、API連携）
3. 対応デバイス（Web、iOS、Android）

# 条件
簡潔に、表形式で比較できる情報を提供してください。
```

**ChatGPTの出力例**
![image](https://prod-code-lesson-api.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/cms/a5c3d9c5-5934-47f3-afcb-4bf37099032a.png)

```jsx
### **解説**
1. **価格**  
   - **Trello**は、基本的な機能が無料で利用可能で、有料プランではより高度なカスタマイズやボード制限の解除が可能です。  
   - **Asana**は無料プランで十分なタスク管理機能を提供しますが、タイムラインや高度なレポート機能は有料プラン限定です。  
   - **Notion**は無料で個人利用が可能ですが、チームでの共同作業を強化するには有料プランが必要です。

2. **主な機能**  
   - **Trello**は視覚的で直感的なカード管理が特徴で、シンプルなプロジェクト管理に最適です。  
   - **Asana**は、タスク管理の他にプロジェクト全体の進捗を可視化する機能が豊富で、チーム向けに適しています。  
   - **Notion**は、タスク管理に加えてドキュメントやデータベース機能が充実しており、カスタマイズ性が高いです。

3. **対応デバイス**  
   - すべてのツールがWeb、iOS、Androidに対応しており、場所を選ばず利用できます。

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この表をもとに、業務やチームのニーズに最適なツールを選定してください。必要に応じてさらに詳細な機能比較を追加することも可能です。
```

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### **FAQ（よくある質問）**

1. **「ChatGPTが出力した情報が不足している場合は？」**
    
    →「以下のツールについてさらに詳細な情報を追加してください」と追記を依頼しましょう。
    
2. **「ツールの公式情報と異なる場合は？」**
    
    →ChatGPTでの情報収集は初期調査として活用し、公式サイトや信頼できる第三者のレビューを必ず確認してください。
    
3. **「カスタマイズ性や特殊な機能を比較したい場合は？」**
    
    →「カスタマイズ性やAPI連携機能を比較基準に追加してください」と依頼できます。
    
4. **「出力を見やすく整理する方法は？」**
    
    →「Markdown形式で表を出力してください」と指示すると、フォーマットが整います。
    
5. **「副業に活用するには？」**
    
    →「フリーランスや企業向けのDXツール比較表を作成するコツを教えてください」とChatGPTに相談することで、副業のアイデアを具体化できます。
    


7. ツール情報の収集と要約